Thông báo tuyển dụng cán bộ trợ lý kế toán kiêm hành chính

của Trung tâm Bảo tồn thiên nhiên Việt

GIỚI THIỆU CHUNG:

Trung tâm Bảo tồn Thiên nhiên Việt ((gọi tắt là Thiên nhiên Việt) là một tổ chức khoa học kỹ thuật, không vì lợi nhuận, hoạt động trong lĩnh vực bảo tồn thiên nhiên, được thành lập năm 2012, trực thuộc Liên hiệp các hội Khoa học và Kỹ thuật Việt Nam (VUSTA), đăng ký hoạt động được cấp bởi Bộ Khoa học Công nghệ lần đầu ngày 2 tháng 1 năm 2013 và sửa đổi lần 2 ngày 25 tháng 2 năm 2021.

Tầm nhìn

Thiên nhiên Việt hướng tới một nước Việt nam có môi trường thiên nhiên lành mạnh; gìn giữ được sự phong phú, đa dạng về loài, sinh cảnh; duy trì được sự toàn vẹn và bền vững của các hệ sinh thái tự nhiên; thiên nhiên và con người sống hài hòa và bền vững.

Các lĩnh vực đăng ký hoạt động chính của Thiên nhiên Việt bao gồm:

• Nghiên cứu, ứng dụng các giải pháp bền vững vào: bảo tồn thiên nhiên và đa dạng sinh học; duy trì và phục hồi các quá trình sinh thái cơ bản; quản lý và sử dụng hợp lý tài nguyên thiên nhiên; ứng phó với biến đổi khí hậu;
• Xây dựng và vận hành các khu thực nghiệm bảo tồn đa dạng sinh học.
• Cung cấp các dịch vụ khoa học công nghệ trong các lĩnh vực bảo tồn thiên nhiên nêu trên.

Phát triển từ Chương trình tại Việt Nam của Tổ chức Bảo tồn chim Quốc tế (BirdLife International), Thiên nhiên Việt có định hướng trở thành đối tác tại Việt Nam của mạng lưới bảo tồn danh tiếng BirdLife Quốc tế; đã và đang hợp tác cùng các tổ chức bảo tồn trong nước và quốc tế thực hiện tầm nhìn và sứ mệnh bảo tồn của mình.

Hiện tại, Thiên Nhiên Việt đang thực hiện các dự án bảo tồn thiên nhiên và động thực vật hoang dã, phục hồi rừng trên đất bị chiến tranh tàn phá, giám sát đa dạng sinh học, … tại Hà Tĩnh, Quảng Bình, Quảng Trị, Thừa Thiên Huế, Đak Lak, đồng bằng sông Hồng, và đồng bằng sông Cửu Long.

TRÁCH NHIỆM VÀ PHẠM VI CÔNG TÁC

1. Nhiệm vụ kế toán

Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc của một kế toán viên, hỗ trợ kế toán trưởng thực hiện các công việc sau:

• Lập/kiểm tra các đề nghị tạm ứng/thanh toán tạm ứng và đề nghị thanh toán. Kiểm tra và đảm bảo các chứng từ liên quan đến mọi khoản thanh toán hợp lý, hợp lệ theo đúng qui định;
• Đảm bảo các chứng từ liên quan đến mọi khoản thanh toán có đầy đủ chữ ký phê duyệt; hạch toán và nhập các giao dịch tài chính vào hệ thống kế toán trên máy;
• Quản lý và theo dõi quĩ tiền mặt của trung tâm, hàng tháng cùng với kế toán trưởng tiến hành kiểm kê quĩ;
• Theo dõi và thực hiện đối chiếu số dư ngân hàng, công nợ hàng tháng, quí;
• Lập báo cáo dự án, báo cáo tài chính theo yêu cầu;
• Báo cáo thuế, bảo hiểm xã hội, thống kê;
• Lưu giữ hồ sơ, chứng từ kế toán theo qui định;
• Giúp Kế toán trưởng và Ban Giám đốc trong việc quản lý ngân sách dự án;
• Quản lý, theo dõi, kiểm kê và lưu giữ hồ sơ trang thiết bị/tài sản của dự án/trung tâm;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được người quản lý trực tiếp hoặc Giám đốc/Ban Giám đốc giao.

1. Nhiệm vụ về hành chính

Chịu trách nhiệm điều phối, thực hiện các công việc hành chính, đảm bảo hỗ trợ tốt cho hoạt động của Trung tâm, cụ thể:

• Hỗ trợ Ban giám đốc chuẩn bị các báo cáo hành chính, báo cáo cho các cơ quan hữu quan khi được yêu cầu;
• Hỗ trợ Ban Giám đốc và các phòng ban chuyên môn trong việc lập các hồ sơ (bao gồm cả hồ sơ xin phê duyệt dự án), thủ tục theo yêu cầu và qui định của các cơ quan hữu quan;
• Hỗ trợ Trơ lý chương trình và truyền thông trong việc tập hợp thông tin của tổ chức, liên hệ với các đối tác bên ngoài;
• Thực hiện các thủ tục mua sắm trang thiết bị, dịch vụ phục vụ công việc của Trung tâm theo phê duyệt của Giám đốc;
• Chịu trách nhiệm về theo dõi, thực hiện thủ tục sửa chữa/bảo dưỡng, quản lý tài sản của Trung tâm ở Văn phòng Hà Nội và các văn phòng dự án;
• Quản lý con dấu của Trung tâm và dấu chức danh của lãnh đạo theo đúng qui định của Pháp luật;
• Chịu trách nhiệm về hệ thống lưu trữ hồ sơ. Điều này bao gồm thiết lập hồ sơ, đánh số và lưu trữ thư từ gửi đến gửi đi;
• Quản lý hệ thống điện thoại, fax, email củaTrung tâm;
• Quản lý thư viện và tài sản của trung tâm;
• Theo dõi và quản lý hồ sơ tình nguyện viên, thực tập sinh;
• Chấm công và tổng hợp bảng chấm công hàng tháng và cả năm của các cán bộ Trung tâm;
• Phối hợp cùng với Trợ lý chương trình và truyền thông tổ chức, thực hiện các thủ tục cho các đoàn ra, đoàn vào;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của người quản lý trực tiếp hoặc Giám đốc/Ban Giám đốc.

QUAN HỆ CÔNG TÁC:

• Bên trong Thiên nhiên Việt:

Phối hợp chặt chẽ với các cán bộ khác của Trung tâm, hướng dẫn và hỗ trợ họ về các thủ tục, yêu cầu liên quan đến hành chính, kế toán.

• Bên ngoài Thiên nhiên Việt:

Tương tác thường xuyên với các cơ quan chính phủ, các đối tác dự án, tư vấn, nhà cung cấp dịch vụ, 

• Trách nhiệm quản lý nhân viên: Không.

PHÚC LỢI CÔNG VIỆC

• Lương: tương ứng với kinh nghiệm và vị trí công việc.
• Bảo hiểm xã hội và các loại bảo hiểm bắt buộc theo pháp luật về lao động; Bảo hiểm sức khỏe medicare và bảo hiểm tai nạn 24/7
• Công tác phí khi đi công tác theo chế độ của Trung tâm
• Được đào tạo và học hỏi trong môi trường năng động, thân thiện;

YÊU CẦU TỐI THIỂU

• Người Việt Nam;
• Giáo dục và trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành tài chính kế toán
• Kinh nghiệm: Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc có liên quan. Kinh nghiệm làm việc trong các tổ chức NGO, dự án được tài trợ là một lợi thế.
• Ngôn ngữ: thành thạo viết và nói tiếng Anh là một lợi thế;
• Năng lực:
  • Có khả năng phân tích và tổng hợp tốt, làm việc cẩn thận, chính xác và trung thực.
  • Có kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt;
  • Có kỹ năng làm việc theo nhóm tốt;
  • Có kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian và điều phối công việc tốt;
  • Có khả năng sử dụng máy tính tốt, đặc biệt là các phần mềm văn phòng thông dụng (excel, word, …) và phần mềm kế toán;
  • Có kinh nghiệm trong việc lập ngân sách dự án, giám sát thực hiện ngân sách và báo cáo là một lợi thế;
  • Hiểu biết và có kinh nghiệm về các quy trình và thủ tục làm việc của các cơ quan nhà nước sẽ là một lợi thế.
• Khả năng
• Sẵn sàng làm các công việc thiện nguyện trong nội bộ trung tâm là một lợi thế, làm việc dưới áp lực, với thời hạn chặt chẽ, và làm thêm giờ nếu cần; § Làm việc theo sáng kiến riêng với sự giám sát tối thiểu và tránh nhiệm cao; § Có khả năng đi công tác trong và ngoài nước theo yêu cầu.

• Tính cách: Trung thực, chính xác, kiên nhẫn và hòa đồng.

************************************************** 

THÔNG TIN KHÁC

Nộp hồ sơ dự tuyển:

Ứng viên quan tâm có thể gửi thư dự tuyển cùng Lý lịch khoa học kèm theo bản sao văn bằng có liên quan và tên của hai người giới thiệu đến địa chỉ sau:

Admin@thiennhienviet.org.vn  với chủ đề: "Dự tuyển vị trí Cán bộ Trợ lý kế toán kiêm Hành chính - [tên của bạn] "

• Hạn nộp hồ sơ: 10/11/2021
• Ghi chú: TNV chỉ liên hệ với các thí sinh được lựa chọn